Takt Project Management

José Finocchio Junior, idealizador do modelo Project Model Canvas, divulgou uma nova metodologia de gerenciamento de execução de múltiplos projetos (Takt Project Management). A metodologia baseia-se nos conceitos do Kanban, onde busca-se fazer com que os projetos ou pacotes de trabalho andem no mesmo ritmo.

A Takt propõe um novo diagrama chamado de Takt Flow Diagram que permite que o time desenhe o fluxo de forma colaborativa e, ainda, controle os projetos e obtenha informações ou reporte status em tempo real, exatamente no minuto em que a tarefa ou pacote de trabalho foi concluído. A aplicação da nova metodologia com o desenvolvimento de novas técnicas colabora também para redução do prazo do projeto pelo alinhamento de ritmo, melhoria do fluxo de caixa financeiro, redução do prazo de projetos em portfólios com recursos compartilhados e atualização de progresso com menor esforço e redução a burocracia.

Os 4 passos da Takt Project Management:

1) Mapeie seu projeto na forma de Processo
– Diagrama de Finocchio = Value Stream + SIWPOC’s
– Entregue valor mais cedo para o cliente

2) Calcule o ritmo que atende o prazo do cliente (Takt)
– Combine com  os Individuos ritmos de tarbalho sustentáveis (TAKT)
– Rightsizinhg – Dimensioanmento de recursos adequados e enxuto

3) Facilite o reporte de progresso
– Apenas um toque em smartphones e wearables
– Somente dois movimentos de report _ TUM e TAH (sístole e diástole)

4) Gestão da Execução enxuta
– Visibilidade para o time – Kanban dual (com work packages + deliverables)
– Reducao do WIP (work in process) para aceleração
– Colaborativo (equipe toda)

Abaixo a palestra do Finocchio sobre a metodologia Takt Project Management. Confira e um forte abraço!