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Projetos

Análise de Valor Agregado

A técnica de análise de Valor Agregado é relativamente nova.  Data dos anos 60, introduzida pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos com o objetivo de medir o desempenho do projeto de maneira conjunta, pois análises isoladas de prazo, custo, qualidade, esforço tendem a mascarar a performance do projeto. Em resumo, o Valor Agregado é, quanto de trabalho foi realizado no projeto até o momento, calculado à taxa original de custo.

Para o funcionamento da técnica a primeira coisa é definir as linhas de base de escopo (Declaração do Escopo, Estrutura Analítica do Projeto e EAP), tempo (Cronograma) e custo (Orçamento). Estando completo o plano de gerenciamento do projeto, temos os seguintes parâmetros definidos:

  • Valor planejado – VP (PV – Planned Value) – Custo orçado do trabalho agendado;
  • Valor Agregado – VA (EV – Earned Value) – Custo orçado do trabalho realizado;
  • Custo Real – CR (AC – Actual Cost) – Custo real do trabalho realizado.

Por exemplo, suponha que o trabalho do projeto consiste em construir quatro muros idênticos de uma casa. Cada muro tem 50m de comprimento e 2m de altura, devendo ser construído em 1 semana ao custo de R$500,00 (por muro). Temos então um orçamento total de R$2.000,00 (custo), duração de 4 semanas (tempo) e 4 entregas de muros iguais (escopo).

Ao final da segunda semana, observamos que foram construídos 1,5 muros e o custo real dos materiais foi de R$2.000,00. Quais os valores de VP, VA e CR?

  • VP = R$1.000,00 (ao final da 2a semana, conforme planejado, deveríamos ter 2 muros construídos);
  • VA = R$750,00 (foram construídos 1,5 muros, sendo R$500,00 o valor agregado por muro, conforme a linha de base);
  • CR = R$2.000,00 (efetivamente tivemos custos de R$2.000,00).

Qual a situação do projeto acima? Está indo bem? Atrasado ou adiantado? Gastando mais ou menos? Vai dar para terminar?

Para responder às perguntas acima, vamos aos indicadores e variações para Gestão do Valor Agregado:

  • Variação de Prazo (VPR = VA – VP) à Diferença entre o valor agregado (VA) e o valor planejado (VP);
  • Variação de Custo (VC = VA – CR) à Diferença entre o valor agregado (VA) e o custo real (CR).
  • IDP (IDP = VA/ VP) à Índice de Desempenho de Prazo. Trata-se do valor agregado (VA) dividido pelo valor planejado (VP)
  • IDC (IDC = VA/ CR) à Índice de Desempenho de Custo. Trata-se do valor agregado do projeto (VA) divido pelo custo real (CR)

Mas o que esses indicadores e variações querem dizer? Vamos voltar ao nosso exemplo inicial, onde teríamos:

  • VPR = 750,00 – 1.000,00 = -R$250,00
  • VC = 750,00 – 2.000,00 = -R$1.250,00
  • IDP = 750,00 / 1.000,00 = 0,75
  • IDC = 750,00 / 2.000,00 = 0,375

Observamos que o projeto está atrasado em termos de entregas e cronograma. Na verdade, o IDP nos diz que estamos 25% atrasados. Fora isso, os custos reais estão maiores do que o planejado, como podemos verificar pelo IDC. Esses indicadores devem ser analisados da seguinte forma:

  • IDC > 1: projeto está com custo menor que o previsto no orçamento.
  • IDC = 1: projeto está com os custos iguais aos previstos no orçamento.
  • IDC < 1: projeto está com custo maior que o previsto no orçamento.
  • IDP > 1: projeto está com o cronograma adiantado em relação ao previsto.
  • IDP = 1: projeto está com o cronograma em dia em relação ao previsto.
  • IDP < 1: projeto está com o cronograma atrasado em relação ao previsto.

Sobre Roberto Kelsen

Coordenador de Sistemas, CSM, HCMBOK, ADM, MBA Gerenciamento de Projetos, adepto das inovações e desenvolvimento ágil. Experiência em ERP - enterprise resource planning - acompanhando implantações e desenvolvimentos do sistema.

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