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Programas e Portfólio

Qual a diferença entre Projetos, Programas e Portfólios?

Segundo o PMBOK “um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um novo produto, serviço ou resultado exclusivo”.

Um projeto tem caráter temporário onde se deve ter um inicio e um fim definido, mas não necessariamente implica que o produto gerado pelo projeto deva ser temporário. O final é alcançado quando os objetivos tiverem sido alcançados, quando se tornar claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado.

Programa de projetos é um grupo de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada. A gestão e o controle centralizados do conjunto de projetos facilitam a operacionalização de cada um e a manutenção da visão em conjunto dos seus objetivos.

Os programas podem ser estruturados de duas maneiras:

  • Pela fragmentação de uma ação muito abrangente em diversos projetos, gerenciados um a um de modo que, quando todos forem finalizados, realizem um plano geral.
  • Pelo agrupamento de muitos projetos executados em paralelo que acabam revelando alguns objetivos comuns, de modo a criar resultados coordenados e convergentes.

A estrutura geral dos programas tem alguma similaridade com a dos projetos embora estejam focados em objetivos mais amplos. No entanto, diferentes dos projetos, os programas não incluem aspectos operacionais e a descrição detalhada de atividades. Além disso, podem também envolver atividades cíclicas, repetitivas e sua finalização pode não prever datas precisas.

Além disso, os programas, por incluírem maior número de variáveis, são mais complexos e geram maior número de produtos que os projetos.

De modo geral, os programas dependem dos projetos a eles subordinados: são formalmente finalizados apenas quando todos os projetos que incluem são completados.

Um portfólio é uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados do ponto de vista da estratégia. Não importa se utilizam ou não os mesmos recursos, se tem características similares ou não entre si, mas sim sua importância estratégica para a empresa.

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Sobre Felipe Chagas

Gerente Administrativo da empresa DTM Distribuidora de Fitas, Abrasivos e Acessórios LTDA. (www.dtmfitas.com) Graduado em Ciências da Computação e atualmente cursando MBA Gerenciamento de Projetos.

Discussão

7 comentários sobre “Qual a diferença entre Projetos, Programas e Portfólios?

  1. Sou um gestor e preciso mais ferramentas

    Publicado por Anônimo | 01/11/2012, 11:59
  2. Muito bom.

    Publicado por HAROLDO CESAR FERNANDES | 29/06/2013, 20:37
  3. Ótima explicação, direta e eficiente.

    Publicado por Anônimo | 26/03/2014, 13:18
  4. Valeu, tirou minha dúvida! Muito obrigado.

    Publicado por Ibsen Lima | 06/12/2014, 05:18
  5. sou gestora de projetos e gostaria de saber o seguinte: como gestora de programa não terei de responder hierarquicamente á gestora de portfólio, ou seja, poderei responder diretamente a outra pessoa (diretor) contudo atualizando-a do andamento dos projetos, correto?

    Publicado por Anônimo | 17/12/2014, 11:02
    • Olá, tudo bem? Em relação ao seu questionamento, dependendo da estrutura organizacional, um gerente de projetos pode se reportar a um gerente funcional.
      Em outros casos, um gerente de projetos pode ser um dos vários gerentes de projetos que se reportam a um gerente de programas ou de portfólios que é, em última instância, responsável por projetos de âmbito corporativo. Neste tipo de estrutura, o gerente de projetos trabalha estreitamente com o gerente de programas ou gerente de portfólios para atingir os objetivos do projeto e garantir que o plano de gerenciamento do mesmo esteja alinhado com o plano do programa central. O gerente de projetos também colabora estreitamente com outras funções, tal como analista de negócios, gerente de garantia da qualidade e especialistas de outras áreas.

      Publicado por Roberto Kelsen | 18/12/2014, 09:07

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